Sera ya Faragha
Jinsi tunavyokusanya, kutumia na kulinda taarifa zako kwenye ERMS Portal
1. Utangulizi
Ukurasa huu unaeleza jinsi ERMS Portal ya SCCULT (1992) LTD inavyokusanya, kutumia, na kulinda taarifa zako binafsi unapotumia huduma zetu za usimamizi wa rekodi za kielektroniki na usajili wa mafunzo.
2. Taarifa Tunazokusanya
Tunakusanya taarifa zifuatazo unapojisajili au kutumia portal yetu:
- Jina lako kamili - kwa ajili ya utambulisho
- Barua pepe na namba ya simu - kwa mawasiliano ya mafunzo
- Taasisi/Shirika lako - kwa ajili ya usimamizi wa washiriki
- Kumbukumbu za mafunzo uliyohudhuria au kujiandikisha
- Mawasiliano yako na timu yetu ya usaidizi
3. Tunavyotumia Taarifa Zako
- Kukupa taarifa za mafunzo na semina zijazo
- Kuthibitisha ushiriki wako kwenye mafunzo uliyojiandikisha
- Kukutumia nyenzo za mafunzo na vyeti baada ya kuhudhuria
- Kuboresha usalama na utendaji wa ERMS Portal
- Kutoa usaidizi wa kiufundi unapohitaji
Hakuna Vidakuzi vya Ufuatiliaji
ERMS Portal yetu haitumii vidakuzi (cookies) vya ufuatiliaji au kukusanya data yako kwa madhumuni ya utangazaji. Tunatumia tu data muhimu kwa ajili ya usimamizi wa mafunzo na mawasiliano. Takwimu za jumla za wageni hazitambulishi mtu binafsi.
4. Kushiriki Taarifa Zako
Hatutauzi, wala kukodisha taarifa zako kwa watu wengine. Tunaweza kushiriki taarifa zako tu katika hali zifuatazo:
- Kwa idhini yako ya wazi
- Inapotakiwa na sheria (mahakama, usalama wa taifa)
- Kwa washirika wa mafunzo (kwa mfano, waalimu wa semina) kwa madhumuni ya usimamizi wa mafunzo
5. Usalama wa Taarifa
Tunatumia hatua za kiusalama ikiwemo usimbaji fiche (encryption), firewalls, na udhibiti wa ufikiaji ili kulinda taarifa zako dhidi ya upotevu, matumizi mabaya, au ufikiaji usioidhinishwa.
6. Haki Zako
Kama mtumiaji wa ERMS Portal, una haki zifuatazo:
- Kuomba nakala ya taarifa zako tunazoshikilia
- Kusahihisha taarifa zozote zisizo sahihi
- Kuomba tufute taarifa zako (isipokuwa zile tunazohitaji kisheria)
- Kujiondoa katika mawasiliano ya matangazo ya mafunzo
7. Wasiliana Nasi
Kwa maswali yoyote kuhusu Sera ya Faragha au haki zako, wasiliana nasi kwa:
- Barua pepe: privacy.erms@sccult.tz
- Simu: +255 786 377 742
- Anwani: SCCULT (1992) LTD, Ushirika Tower, Dar es Salaam, Tanzania
8. Mabadiliko ya Sera Hii
Tunaweza kubadilisha Sera ya Faragha mara kwa mara. Tarehe ya toleo la sasa ni Aprili 2026. Tutaweka toleo jipya hapa, na tunakuhimiza uangalie ukurasa huu mara kwa mara. Endelea kutumia portal yetu inamaanisha unakubali mabadiliko yoyote.